Korteriühistu Abi

Meil siin Tartus oli raamatupidajate kokkusaamine, kus igaüks kiitis oma programmi. Üllatuslikult leidus ka neid, kes eelistasid teha kogu raamatupidamist käsitsi ja kirjutasid ka arved käsitsi. Kuidas teil on?

Meil on palgatud selleks firma. Nii on lihtsam ja ka elanikel kahtlusi vähem.

Meie teeme raamatupidamist ise .Kasutame Merit Aktiv programmi ja oleme väga rahul

Meil on palgatud raamatupidaja ja ma tõesõna ei tea millist programmi ta kasutab. Arved on igatahes prinditud.

sama siin. Ostan teenuse ja minu poolest võib ta seda kasvõi tikkida.

Aga eelistate siiski, et arved oleksid trükitud (prinditud) või aktsepteerite ka käsikirjalist?

See sõltub käekirjast

sirts kirjutas:Aga eelistate siiski, et arved oleksid trükitud (prinditud) või aktsepteerite ka käsikirjalist?

Kas selliseid veel tehakse? Kuskohas?

No selgub, et tehakse, see oli mullegi üllatus. Meie maja rahvas kohe kindlasti ei aktsepteeriks sellist käsikirjalist arvet.
Raamatupidajad on kohati isegi liiga konservatiivne rahvas. Kohati tundub, et nad ei tahagi oma töõd kergendada. Aga see, et igal on oma harjumuspärane programm, millega ta töötab, on ka üsna loomulik. Küll aga ei mõista ma neid, kes on nivõrd oma programmis kinni, et miskit muud ei taha üldse tunnustadagi., ega ole valmis midagi uut õppima, kuigi see kergendaks tööd.
Kurioosne, et ilma arvuti ja programmita töötav raamatupidaja, kes kõik kirjutab ja arvestab käsitsi, küsib oma töö eest märksa vähem kui see, kel korraliku programmiga töötamisel kulub selleks mitu korda rohkem aega. Eks neil ole omad põhjendused: programm maksab ja seda tuleb õppida ja nii edasi. Aga mis oleks siis, kui ühistul oleks pakkuda raamatupidajale programm, mida ta ei pea ise ostma, mis kergendab tööd ja mida pole vaja millegagi kohandada ega ühest arvutist või programmist teise tõsta. Lihtsalt tuleb uus raamatupidaja, õpib pisut ja hakkab tööle üle veebi ühistu pakutud programmiga? Ei,kus sa nüüd! Lihtsam on ikka töötada pliiatisi, kustutuskummi ja arvelauaga.

Tähtis on tulemus, mitte tee kuidas selleni jõutakse.

Leian, et kaasaegseid võimalusi kasutades on ka tulemus parem, inimlik eksimus väiksem jne. Vastasel korral poleks ju innovatiivseid ideid ja progressi vaja. Efektiivne töö on kindlasti ka odavam. Seega on tööprotsessi täiustamine ja kaasajastamine ka korteriühistus igati mõtekas. Mulle on küll oluline, et saan töö tehtud väiksema ajakuluga. Ka korrektselt trükitud arved on kenamad ja kindlasti arusaadavamad kui käsitsi kirjutatud.

Teatud eas pole efektiivsus enam esimesel kohal. Näiteks võib mõnele olla olulisem hoopis hõivatus või kindlustunne.

Oma kogemusest erinevate raamatupidajatega suhtlemisel võin väita, et on suur hulk raamatupidajaid, kes pole eriti nutikad arvutikasutajad.

Reeglina on tulenevalt rutiinist mingisuguse abivahendi igapäevased funktsioonid katse-eksituse meetodil omandatud. Hoolimata asjaolust, et need võivad olla veidi aegunud või mitte kõige optimaalsemad. Näiteks sisestatakse käsitsi laekumised, kuigi programm võimaldab need pangafailist importida vms. Kasutajajuhend võetakse enamasti appi probleemi lahendamiseks, mitte ei tutvuta sellega probleemi ennetamiseks.

Tihti on kartus millegi uue vastu sedavõrd suur, et proovimise asemel leitakse erinevaid põhjendusi, miks vana kindlasti parem on. Samas on sellel ka väga praktiline põhjendus - milleks loobuda vanast, käepärasest ja toimivast süsteemist?

Kui tekkib võimalus, et protsess muutub efektiivsemaks, siis võib ka juhtuda, et tööd jääb vähemaks. Järsku jääb siis mulje, et polegi nii palju-palju tööd.

PS käesoleva mõttearendusega ei soovi ühelegi erksale raamatupidajale ülekohut teha.

Sügisel saab 10 aastat sellest, kui alustasin ühe KÜ raamatupidamist. Otsisime tookord elamu-kommunaali mooduliga raamatupidamisprogrammi ja leidsime ainult ühe - vana SAF5.2. Kuskil firmas oli parasjagu proovitöösse jõudnud ainult arvete koostamiseks iseseisev elamu-kommunaalimoodul. Sellele oleks pidanud ikkagi mingi raamatupidamisprogrammi juurde ostma. Mis mu jutu mõte on - tasuta ei saa midagi. Kui nüüd tänapäeval otsima hakata, leiaks kindlasti midagi uut ja mugavamat. Kasvõi juba eespool mainitud laekumiste importimise võimalusega. Siis peaks aga KÜ tegema uue kulutuse selle tarkvara muretsemiseks ja vahest ka riistvara ei vasta enam vajadusele.

Kas oled uurinud, mida pakub ja palju maksab korteriyhistu.net

Asutasime korteriühistu eelmisel aastal, raamatupidamise sisseseadmine jäi (õnneks!) tänavusse aastasse. Seega - korteriyhistu.net hakkas raamatupidamise programmi pakkuma meie jaoks just õigel ajal! Logisin märtsis 2008 esimest korda sisse ja olin kohe võlutud. Olemas head juhendid, kuid suuremalt jaolt arusaadav ka intuitiivselt. Paindlik kontoplaani kujundamise võimalus (meie arvepidamise jaoks tegin sinna hoopiski 3-kohalised peakontod). Võimalus kontodele ja kannetele ise kasutusvihjeid kirjutada. Mugavad filtrid aruannete "tellimiseks". Ainult üle interneti kannete tegemine nõuab ehk rohkem aega kui ehk lokaalse programmiga (20 - 30 kande sisestamiseks kulub ligi tund aega). Tulemus muidugi korvab selle kuhjaga Igakuiseid arveid koostan 8-le maksjale, koretriyhistu.neti kulude jaotamise süsteem tasub isegi nii väikese koguse puhul ära (varem tegin arved Excelis). Paraku olen seni ainus, kes meie ühistust programmi sisse on loginud... Viimati kasutasin mingit raamatupidamisprogrammi 13 aastat tagasi, põhitegevus on hoopis muu kui raamatupidamine, seepärast teiste moodsatega võrrelda ei oska ja see tundub vägagi sobiv.

Tänud koostajatele!

Heli Viljandist

Tänan teavitamast. Kuulsin ka kunagi mingist reklaamikampaaniast umbehää KÜ üleneti programmi kohta, paraku olin liiga hõivatud, et sellesse sisenema hakata. Nüüd siis tean, et pole mõtet aega raiskama hakata. Need majad, mida ma teen, on kõik 72 korteriga ja see tasu, mis ma sellest saan, ei kataks mu aega ja vaeva nende kannete sisestamisel. Seal on juba veenäitusid pooltel korteritel 2, pooltel 4, siis veel kuluarved, palgad, maksud ja tasumised. Ehheee... ma peaksin põhitööst lahti võtma, et seal programmis siis nende kannetega uimerdada. Praegu saab kõike ikka klahviklõbinal sisestada ja kulutan ühele majale kuujooksul vahest paar tunnikest aega. Kui midagi normaalset on turule paisatud, kus ka sama ajaga hakkama saab, andke teada, seniks edu!

Programmis on sul klõbistamist ikka poole vähem. Ja lisaks kõigele saavad inimese ka ise otse üle veebi oma näite sisestada. Suurtes majades on kindlasti selliseid, kes niipaljuke vähemalt oskavad arvutit kasutada, kuivõrd seda näitude sisestamiseks vaja on. korteriyhistu.net ON HEA PROGRAMM. Süvene veel, kui aega on.