juhatuse koosoleku kokkukutsumise kord

[roheline]

Sirvisin seadusi ja meie vigast põhikirja (mis kindlasti peatselt muutmisele tuleb), ei leidnud kusagilt, kuidas peab kokku kutsuma KÜ juhatuse koosoleku (üldkoosoleku kohta ütleb nii seadus, kui põhikiri, kuidas seda tegema peab). Kas piisab, kui saadan meili või helistan?

[pimeloom]

Mina isikulikult arvan, et see on ikka juhatuse liikmete vaheline kokkuleppe küsimus.
Mina näiteks saadan kõigile SMS-i.

[Valge]

Juhatus lepib omavahelise töökorralduse ikka ise kokku.
Saavad siis kokku, kui on millest rääkida, plaane teha ja realiseerimise tulemusi arutada. Kutse saadetakse eelnevalt kokkulepitud meetodil ja kena oleks, kui koosoleku kutse ei tuleks täna ja homme vaid oleks mõistlik etteteatamise aeg

[majaka]

Mina lepin alati telefoni teel kokku, sest inimene võib sel päeval tööl olla, või hoopiski ärasõitnud. Inimestega peab ikka arvestama.

[roheline]

Jah, muidugi saame kokku ikka siis, kui midagi on vaja arutada. 5-st liikmest 2-le saadan e-postiga teate (ja pakun välja, milline aeg sobiks), 1-le helistan, 1 olen ise, aga 5. liige internetti ega mobiiltelefoni ei oma. Olen talle pannud kirjakese postkasti paar päeva enne koosolekut. Teda ei ole koosolekutele ilmunud. Olen mures, et miks ta ei tule?

Kas sellest võib olla probleemi juhatuse otsuste mõjus? Et kui ta peaks vaidlustama mõne otsuse põhjendusega, et tema ei ole kohal olnud ja näiteks, et pole ka kutset saanud.

[pimeloom]

No aga räägi inimesega. Postkastini oled sa jõudnud, jõua mõni päev ukseni ka. Küsi, miks ta ei ole tulnud ja leppige kokku, mismoodi talle koosolekust teada anda.

[Valge]

Äkki paar päeva etteteatamine ei ole piisav?
Minul isiklikult on planeeritud tegevusi alati ca 2 nädalat ette

[roheline]

Jah, tahtsingi teada, et kas paar päeva etteteatamine on vähe. Proovin nüüd sättida nii, et vähemalt 2 nädalat enne oleks kokkulepe saavutatud.

Tegelikult olengi tahtnud talle isiklikult kätte anda (st olen ikka ukse taga käinud) aga, neil hetkil pole teda kodus olnud. Käin järgmise koosoleku eel tihedamalt ukse taga, ehk saan isiklikult temaga rääkida.

Tänan teid abi ja soovituste eest.