Uute liikmete kandmine juhatusse

[reelicca]

Saan ma õigesti aru et originaalid tuleb esitada neile või siis digiallkirjastada need ning neile KÜ juhatuse liikmete muutmiseks saata. Kui ma neile originaalid edastan, siis jäävad KÜ endale vaid koopiad. Kas koopiad peavad sellisel juhul olema notariaalselt kinnitatud?
Ning lisaks veel- 2011 a majandusaruanne. Kui kõik vajalikud paberid olemas, siis kas kõikidele lehtedele lisavad allkirjad uued või eelmisel aastal juhatuses olnud liikmed. Samas ei ole ju Harju Maakohus teinud veel muudatust juhatuse osas, sest esitasin neile koosoleku protokollist pdf-faili ning kohalolijate nimekirja. Kahjuks tuli täna teade, et muudatust juhatuses teha ei saa, sest pole digiallkirjastatud või siis teise variandina notariaalselt kinnitatud. Kui notariaalselt kinnitada- siis on vajalik sinna minna uute liikmetega? On vajalik et ka koosoleku juhataja ja protokollija tulevad notarisse?
Keeruliseks teeb asjaolu et koosoleku juhataja ja protokollija on juuli keskpaigani Tallinnas ära. Seega mis oleks parim lahendus kiirelt tegutsemiseks? Saata originaalid? Käia kohapeal?

[Roland66]

Nimekiri saada peberkandjal Äriregistrisse, protokolli saad saata kas paberkandjal allkirjastatuna koosoleku juhataja ja protokollija poolt või digitaalselt allkirjastatuna protokollija ja koosoleku juhataja poolt.

Alla kirjutavad uued juhatuse liikmed, kuna vanad juhatuse liikmetel ei ole enam pädevust alla kirjutada s.t .nad ei ole enam juhatuse liikmed.

Uued liikmed peavad andma oma nõusoleku juhatuse liikmeks oleku kohta ning seda saab teha kas notari juures või ID kardi abil. Mõlemal juhul tuvastatakse isikusamasus.

[reelicca]

Nimekiri saada peberkandjal Äriregistrisse, protokolli saad saata kas paberkandjal allkirjastatuna koosoleku juhataja ja protokollija poolt või digitaalselt allkirjastatuna protokollija ja koosoleku juhataja poolt.

Alla kirjutavad uued juhatuse liikmed, kuna vanad juhatuse liikmetel ei ole enam pädevust alla kirjutada s.t .nad ei ole enam juhatuse liikmed.

Uued liikmed peavad andma oma nõusoleku juhatuse liikmeks oleku kohta ning seda saab teha kas notari juures või ID kardi abil. Mõlemal juhul tuvastatakse isikusamasus.

Ma siis homme edastan protokolli paberkandjal, ning nimekirja samuti (KÜ koosolekute kausta sellisel juhul originaali ei jää, sest seda vaid 1 eksemplar-teen koopia kausta panekuks).

Uued liikmed annavad nõusoleku alles siis kui Äriregistrisse vastavad paberkandjal dokumendid saadetud või kuidas? Mul esimene kord sellisega asjaga tegelda- seepärast küsingi nõu...

[Roland66]

Nad võivad ka seda kohe teha, alustate kandeavalduse tegemist, lisate protokolli ja nimekirja ning kirjutate märkustesse, et originaalid on saadetud postiga.

[reelicca]

Nad võivad ka seda kohe teha, alustate kandeavalduse tegemist, lisate protokolli ja nimekirja ning kirjutate märkustesse, et originaalid on saadetud postiga.

Tänud taaskord abistamise eest. Kuidas uued juhatuse liikmed saavad digiallkirjastada? On neil Ettevõtjaportaali sisselogimisel mingi märge tulemas?

[Roland66]

Lähed postaali eesti.ee ja sealt juba edasi. Äriregistris peaks ka vist tädikene istuma, kes seletab, kuidas teha kannet ID kaardi abil. Eks se algul ole kate-eksituse meetod. Siin foorumis on seda juba väga rakse selgitada. E-äriregistris peaks vist mingid õpetavad videod üleval olema, kuidas seda teha.

[reelicca]

Panin täna paberkandjal originaalid nende poole teele. Püüan nüüd uued juhatuse liikmed kätte saada, et uus kandeavaldus muutmise osas esitada. Juhendati et alustan muutmiskannet, siis logivad nemad sisse, lisavad digiallkirja ja sellega peaks kõik valmis saama. Nö juba varasemalt juhatuses olnud liikmed ei pea digiallkirjastama. Eks näis kui teine katse saadetud.

[Kytt]

Mina ei mäleta, et oleksin äriregistrisse ühtegi paberit saatnud. Muudkui skanneerisin ja allkirjastasin digitaalselt. Aga võibolla mu mälu petab. Ainuke koht, kuhu füüsiliselt kohale läksin, oli Harju Maakohtu registriosakond Pärnu maanteel.

[gr1sly]

Jepp. Tegin selle kamarajura ise just jaanuaris läbi.
Protseduur oli mul järgmine:

1. Trükkisin protokolli nii nagu peab wordis valmis.
2. Printisin välja, võtsin allirja koosoleku juhatajalt ja panin ka ise allkirja kui protokollija.
3. Skanneerisin allkirjastatud protokolli arvutisse. Seejärel panin veeldigiallkirja ise ja ka koosoleku esimees pani digi allkirja.
4. teostasin äriregistris muudatuse kande. Lisasin uute liikmete andmed Liikmete nimed peavad olema selliselt nagu id-kaart neid välja loeb. Eesti nimedega on ok aga eksootilisemate nimedega võib kirjakeeles probleeme tekkida ja kui oled muutmiskandes valesti sisestanud siis allkirjastamise protsess võib ebaõnnestuda.
5. Juhatuse liikmed digiallkirjastasid muutmiskande. Minuteda äriregistris peavad ainult uued liikmed allkirjastama ning esindusõigusega juhatuse liige vastavalt kuidas Teil esindusõigus on kirjeldatud äriregistris.
6. Peale digiallkirjastamist võtsin paberkandjal allkirjastatud protokollid (me tavaliselt teeme reeglina kaks koosolekut, kuna esimesel koosolekul ei saa kvoorumit kokku kunagi:D) koos lugemise lehtede ja volitustega kaas ning läksin sinna pärnu maantee registriosakonda (Tondi ärikeskuse 4. korrus vist oli).
7. Seal siis üks tädi võttis dokumendid tembeldas ja andis vastu paberi, mitu lehte ta oli minult saanud.
8. Ootad päeva paar ning jälgid äriregistrit. Peaks tulema mingi otsus, kas kõik on ok või tuleb keeldumise määrus koos põhjusega mis puudu oli.

mott.

[lasnakas]

Lisasin uute liikmete andmed Liikmete nimed peavad olema selliselt nagu id-kaart neid välja loeb. Eesti nimedega on ok aga eksootilisemate nimedega võib kirjakeeles probleeme tekkida ja kui oled muutmiskandes valesti sisestanud siis allkirjastamise protsess võib ebaõnnestuda.

Meil omab üks idapoolse nimega mees kaht kõrvutiasetsevat korterit, kusjuures registris on nime kirjapilt sootuks erinev. Ilmselt on ta ID-kaarti vahetanud ja uuema korteri normaalsema nimega omandanud. Nime muutmisel, näiteks ka naistel abiellumise korral, automaatselt ei muudeta mitte üheski registris nime - ise pead kõik kohad läbi käima ja tegema avalduse nime muutmise kohta.

[helar]

Valiti mind KÜ juhatusse. Tegin protseduuri läbi notari ja kui küsisin, et kas ma pean peale seda ise veel registrist läbi käima. Vastati, et ei, nemad korraldavad kõik.
Kas tegu oli üksteisest möödarääkimisega, sest netist jälgides on uus kandeavaldus küll algatatud, kuid asi on vist seisma jäänud, sest juhatusse on seal endiselt märgitud vana koosseis?

[anne47]

Kui toiming läbi notari, ei pea ise enam midagi eraldi kinnitama.

Kande kinnitamine registris võtab lihtsalt mõned päevad aega, nad kontrollivad notari saadetud dokumente.
Kui kandeavaldus mingil põhjusel tagasi lükatakse, saadetakse selle kohta teade.

[elektrik]

Kõik on õige. Alguses ongi , et on edastatud registrisse , Kui kõik õige , kinnitatakse .

[helar]

Asi korras. Tänud vastajatele sellegipoolest.