Asjaajamine ja kirjadele vastamine

[t33liblikas]

Küsimus tarkadele ja kogenutele: Kas KÜ-l peab olema asjaajamiskord ja dokumentide loetelu? Kui, siis mis seaduse alusel?

Kas kusagilt tuleneb juhatuse kirjadele vastamise kohustus ja tähtaeg?

[JanekK]

Loomulikult peab olema dokumentide loetelu ja arhiveerimise kord. Kuna KÜ on juriidiline isik siis allub ta kindlasti järgmistele seadustele: Avaliku teabe seadus, Isikuandmete kaitse seadus, Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus, Arhiiviseadus, Keeleseadus.
MTÜ on vastutav oma tegevuse tulemusena loodud või saadud dokumentide säilimise eest seadusega ettenähtud tähtaja jooksul. Lisaks on veel standardid ja "Asjaajamise ühtsed alused".

[lasnakas]

Avaliku teabe seadus
https://www.riigiteataja.ee/akt/13338015
§ 5. Teabevaldaja
(1) Teabevaldajaks on:
..... 3) eraõiguslik juriidiline isik ja füüsiline isik käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatud tingimustel.
(2) Eraõiguslikule juriidilisele isikule ja füüsilisele isikule laienevad teabevaldaja kohustused, kui isik täidab seaduse, haldusakti või lepingu alusel avalikke ülesandeid, sealhulgas osutab haridus-, tervishoiu-, sotsiaal- või muid avalikke teenuseid, - teabe osas, mis puudutab nende ülesannete täitmist.
(3) Teabevaldajaga võrdsustatakse:
..... 2) füüsilisest isikust ettevõtja, mittetulundusühing, sihtasutus või äriühing, – teabe osas, mis puudutab riigi või kohaliku omavalitsuse eelarvest avalike ülesannete täitmiseks või toetusena antud vahendite kasutamist.
=================
KÜ ei kuulu selle seaduse raamidesse ja pole tal ka muudes seadustes mingeid teabe esitamise kohustusi peale aastaaruande esitamise nõuet kõigile omanikele enne üldkoosoleku algust.
KÜ põhikirjas või kodukorras võiksid kõik vajalikud tähtajad kirjas olla. Kui seal neid pole, pole kelleltki ka midagi nõuda, ükski seadus ei kohusta.

[JanekK]

Avaliku teabe seadus
https://www.riigiteataja.ee/akt/13338015
§ 5. Teabevaldaja
(1) Teabevaldajaks on:
..... 3) eraõiguslik juriidiline isik ja füüsiline isik käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatud tingimustel.
(2) Eraõiguslikule juriidilisele isikule ja füüsilisele isikule laienevad teabevaldaja kohustused, kui isik täidab seaduse, haldusakti või lepingu alusel avalikke ülesandeid, sealhulgas osutab haridus-, tervishoiu-, sotsiaal- või muid avalikke teenuseid, - teabe osas, mis puudutab nende ülesannete täitmist.
(3) Teabevaldajaga võrdsustatakse:
..... 2) füüsilisest isikust ettevõtja, mittetulundusühing, sihtasutus või äriühing, – teabe osas, mis puudutab riigi või kohaliku omavalitsuse eelarvest avalike ülesannete täitmiseks või toetusena antud vahendite kasutamist.
=================
KÜ ei kuulu selle seaduse raamidesse ja pole tal ka muudes seadustes mingeid teabe esitamise kohustusi peale aastaaruande esitamise nõuet kõigile omanikele enne üldkoosoleku algust.
KÜ põhikirjas või kodukorras võiksid kõik vajalikud tähtajad kirjas olla. Kui seal neid pole, pole kelleltki ka midagi nõuda, ükski seadus ei kohusta.

Nii kaua kuni keegi ei ole pöördunud kohtusse on tõesti OK. Pole ju vaja vastata ühelegi kirjale, kui vastamise kohustust pole põhikirjas/kodukorras.... Tule taevas appi
P.S. Elementaarne viisakus peaks olema igal juhatuse liikmel...

[lasnakas]

JanekK, küsimus oli kas on olemas sellist seadust, mis kohustab KÜ-d vastama kirjadele ja tõsi see on, et sellist seadust pole olemas.
Kõik seadused-määrused, mis Sa kirja panid, puudutavad vaid avaliku teenistuse organeid ning nendega seotud firmasid.
Eetika on hoopis iseküsimus, kuid kohtud mõistavad õigust vaid seaduste alusel ja seadust pole.

[JanekK]

@lasnakas
Milleks õpetada inimesi käituma valesti? Jah ei ole 100% selget seadust, et vot nii mitme päeva jooksul peab vastama KÜ juhatus kirjadele. Tihti on see siiski kirjas just põhikirjas/kodukorras või siis juhatuse liikme lepingus, mis on oma olemuselt käsundusleping. Kuidas juhatuse liige peab oma tööd tegema? Mis on need kolm sõna, mis jooksevad ka seadustest läbi?
Kuidas nüüd kohus asjale vaatab ja millele tugineb, kui juhatus ei vasta kirjadele?

[t33liblikas]

Paraku on meie juhatus teadlik, et sellist seadust ei ole ja ei vastagi. Pole kohustust. Selline käitumine muidugi õgvendab juhatuse enda jalgealust. Tänan kõiki vastajaid!

[k24]

Kaks eraõiguslikku isikut (ühistu ja selle liige nt) suhtlevad omavahel nii nagu on tavaks või nad ise kokku lepivad. Selleks ei ole mingit seadust vaja. Kui on probleemid, siis tuleb üldkoosolek kokku ajada ja probleemid lahendada. Vajadusel vastamistähtajad määrata jms. Ühistus peaks olema ka revident, kes kontrollib juhatust. Tema poole tuleks pöörduda, kui vastuseid ei saa küsimustele. Veel on võimalus nt MTÜS § 28 lg 5 alusel juhatuselt selgitusi sh aruannet nõuda. Võimalusi on ju palju.

[Kuuse]

Uue juhatuse tegevuse seaduslikuks vormistamine
Kas kõigepealt peab panema notarile aeg kinni ja minema notarisse välja prinditud üldkoosoleku protokolliga. Kinnitama notariaalselt. Kas kõik valitud uued liikmed peavad kaasas olema? Kas sellele avaldusele, mis hiljem esitatakse äriregistrile, kirjutavad uued juhatuse liikmed alla ja need allkirjad notar kinnitab. Kas vallasekretär tohib protokolli koopia õigsuse kinnitada? Kas vallasekretär tohib (kui sellel avaldusel registrile on liikmete allkirjad) need allkirja õigsused kinnitada? Ma vabandan, olen kommentaare lugenud, kuid täielik protsess algusest lõpuni on ikkagi segane. Olen väga tänulik kui abistate tehes protsessi nö puust ja punaseks.

[pimeloom]

On kaks võimalust, kas notaris või ettevõtjaportaalis. Notarisse peavad minema kõik juhatuse liikmed, kes registriavaldusele alla kirjutavad. Notar nimelt kinnitab allkirjad. Üldkoosoleku protokolli notariaalset kinnitamist register ei nõua.
Vallasekretäril ei ole õigusi registriavaldusel allkirjade kinnitamiseks.
http://www.just.ee/registrid

Isegi siit portaalist leiab selle kohta materjali Downloads/details/id=62.html

Peale selle on seda siin teemades ikka korduvalt ja korduvalt lahatud.

[rubenovich]

Kogu protsess juhatuse liikmete vahetamiseks äriregistris puust ja punaseks (kasutades ettevõtjaportaali võimalust)

Eeltingimused:
*Kõigil uutest juhatuse liikmetest peavad olema ID-kaart ning paroolid

1)Üks juhatuse liikmetest kasutades ID-kaarti logib ettevõtjaportaali https://ettevotjaportaal.rik.ee/ sisse ning valib sealt "Ettevõtte registreerimine ja andmete muutmine"
2)Järgmiselt leheküljelt valib "Ettevõtja andmete muutmine"
3)Kasutades otsingut, otsib välja oma korteriühistu
4)Vajutab "Alusta muutmiskande avaldust"
5)Viib sisse KÕIK vajalikud muudatused ning allkirjastab avalduse digitaalselt.
6) Nüüd logib järgmine uus juhatuse liige samasse keskkonda ning otsib korteriühistu sealt välja ning annab allkirjastamisjärgus avaldusele oma digiallkirja ja nii kõik uued juhatuse liikmed järjest. Vanad juhatuse liikmed saavad ka avalduse allkirjastada aga EI PEA.
7)tasuda pangaülekandega riigilõiv
8)Järgmiseks tuleb viia registrile füüsiliselt kohale koosoleku protokoll, milles on otsus juhatuse liikmete vahetuse kohta, koosolekust osavõtjate nimekiri ning kõikvõimalikud volikirjad, kui keegi on volitatud kedagi end üldkoosolekul esindama. Kõik dokumendid peavad olema originaalid. Dokumentide esitamiseks on jäetud võimalus ka ettevõtjaportaalis, kuid see eeldab asjaolu, et koosolekust osavõtjate nimekiri peab olema KÕIGI osavõtjate poolt digitaalselt allkirjastatud(Reaalselt on seda tihti võimatu teha). kui viia registrile originaalid, siis jääb ära notari juures käimine ning koopiate tõestamine.
9) Viie tööpäeva jooksul tehakse muudatus registriandmetes.

Edu

[Kuuse]

Korteriühistu Mai 51 juhatuse liikmele saatis kohtutäitur alltoodud e-kirja.

Palume väga abi, mida teha? Kas korteriühistu juhatus peab teadma, kes on sisse kirjutatud korterisse 12? Kas korteriühistu juhatus peab teadma, kas isik elab selles korteris? Kas juhatus peab teadma kontaktandmeid (mobiil?)?

Ja e-kiri oli selline

Seoses täitemenetluse läbiviimisega, palume Teilt infot, kas Margus Murakas elab aadressil Mai 51-12.
Samuti palun võimaluse korral saata meile tema kontaktandmed.

Kohtutäituril on õigus pöörduda täitemenetluseks vajaliku suulise ja kirjaliku teabe saamiseks kolmanda isiku poole, sealhulgas nõuda andmeid võlgniku elu- või asukoha ning kontaktandmete kohta, kui on alust arvata, et kolmas isik sellist infot omab. Kohtutäituril on õigus nõuda täitemenetluseks vajalikke andmeid võlgniku tasunõude kohta võlgniku tööandjalt ja teistelt võlgniku suhtes kohustatud isikutelt. Kolmas isik on kohustatud andmeid esitama, välja arvatud juhul, kui tal on seaduse alusel õigus andmete esitamisest keelduda. (alus „Täitemenetluse seadustik“ § 26 lg 2)

Palume abi, kuidas vastata? Lisan, et Rahvastikuregistri järgi on isik lihtsalt sisse kirjutatud sellele aadressile.

[pimeloom]

Rahvastikuregistri andmed ei ole avalikud. Korteriühistu juhatusel puudub ligipääs rahvastikuregistrile. KÜ juhatus ei pea teadma, kes elab mingis korteris, juhatus peab teadma kes on korteri omanik, ehk siis ühistu liige.
Vastama peate nii nagu lugu on, täiturit huvitab kas nimetatud kodanik tegelikult elab sellel aadressil, rahvastikuregistri andmeid ta teilt ei küsi. Ja vastategi, et kas ta teile teadaolevalt elab või ei ela.