Kõ paberimajandus

[wiki]

Kas kuskil on ka kirjas mismoodi tuleb dokumendid jagada?Ehk siis minu arust käivad lepingud lepingute kausta ja kirjad kirjade kausta, aga mulle üleantud kaustad on nt: asjaajamine Bremiga; asjaajamine Linnavalitsusega.
Äkki keegi targem valgustaks mind natuke.

[pimeloom]

Kahjuks ei ole ma momendil kodus vaid tääl ja sellepärast ei saa järgi vaadata, aga minu mäletamist määda oli Korteriühistu käsiraamatus ära toodud näidis Kõ dokumendiregistrist.

http://www.raamatukoi.ee/cgi-bin/raamat?69455

[Heino]

õks võimalus dokumnte jagada on nii: http://www.korteriyhistuabi.com/ky/modu ... oetelu.doc

[vatuvatu]

Olen palju tegelenud dokumentide loeteludega ja soovitaksin kindlasti suurematel kortetiühistutel selle koostada (lihtsustab paberimajandust süstematiseerida), kuid see tuleb väga hoolikalt läbi mõelda. Eelpool toodud näites on nii mõndagi küsitavat. Nt miks peab olema märge, et ennem hävitamist kuuluvad dokumendid hindamisele? See peaks nagu iseenesest mõistetav olema. Lepingutel jääb samas selgusetuks, mis ajast algab neil säilitamistähtaeg, kas loomisest või lepingu lõppemisest. Kirjavahetusele, mida on ka praktika näidanud, võib panna vabalt 5 aastat. Kui lepinguid säilitatakse 10 aastat, siis ei ole mõtet tema registrit 15 aastat kauem säilitada. Mis mulle näidisloetelus meeldis on see, et registreerimist vajavatel dokumentidel oli ka register juures. Kui loetelus on sarja pealkirjaks "Asutamisdokumendid", siis peaks selle lahtiseletav sisu olema pealkirja järgi sulgudes, mitte märkuste lahtris.
õldiselt loetelu koostamisel pea asja hoolikalt läbi mõtlema ja enda jaoks hästi lihtsaks tegema. Ei tasu vaadata kuidas teised ennem on teinud, vaid peab lähetuma tegalikkusest. Soovitan vaadata Riigiarhiivi juhendit dokumendihalduses ja asjaajamises aadressil http://www.ra.ee/?topic=104. Edu!