Korteriühistu Abi

Minul on üks äärmiselt lihtne küsimus: üldkoosolek protokollitakse kohapeal käsitsi. Mõne päeva jooksul trükitakse see paberile ja allkirjastatakse ning läheb KÜ dokumentatsiooni hulka. Mis saab käsitsi kirjutatud eksemplarist?

Jääb trükitud eksemplari juurde, kui algdokument, millele on samuti alla kirjutatud.

t33liblikas kirjutas:Minul on üks äärmiselt lihtne küsimus: üldkoosolek protokollitakse kohapeal käsitsi. Mõne päeva jooksul trükitakse see paberile ja allkirjastatakse ning läheb KÜ dokumentatsiooni hulka. Mis saab käsitsi kirjutatud eksemplarist?

Prügikasti.
Trükitud eksemplaril on koosoleku juhataja ja protokollija allkirjd peal ning sellega nad tõendavad, et see trükitud protokoll on tõene. Milleks ja kellele topelt paberid?

Mina olen teinud ainult üldkoosoleku protokollimisel märkmeid (sõnavõtjad, hääletustulemused jne.), sest kogu koosoleku olen lindistanud diktofonile. Peale koosolekut kodus on väga hea ja täpne protokolli trükkida.

Asjaajamise seisukohast piisab trükitud ning üldkoosoleku juhataja ja protokollija poolt allkirjastatud protokolli säilitamisest.