Arvete säilitamine

[pimeloom]

Tere! Kui kaua peab ühistus säilitama arveid, mis on esitatud ühistu liikmetele, pean silmas neid igakuiseid arveid. Ja mis seaduse alusel neid säilitama peab?
Kas neid tuleb käsitleda Raamatupidamise seaduse § 12 järgi?
Ja juhul, kui ühistu eelmine raamatupidaja neid säilitanud ei ole, mis siis temaga peale hakata?

Tänan ja kena suve jätku!

[Heino]

Kindlasti tuleb lähtuda raamatupidamise seadusest aga mis tuleb raamatupidajaga teha??? See on hea küsimus. Usun, et raamatupidaja kes seda teinud ei ole, ei ole õige raamatupidaja, sest seda seaduse punkti peaks iga raamatupidaja teadma.

[Valge]

7 aastat

[sirts]

Tee arved ise ja kauple raamatupidaja täätasu alla, sest arved moodustavad tema tääst olulise mahu. Ise arveid tehes on sul kõik omal olemas. Arvad, et ei oska? Pole seal midagi keerulist, eriti veel siis kui sul on kodus internetiga arvuti.
Soovitan head võimalust säilitada arveid veebis. Võta ja tutvu korteriyhistu.netiga. See süsteem on väga lihtne ja soodne. Kui vaja saada mulle privaatsõnum, räägin lähemalt.

[Valge]

Mina soovitan Sul raamatupidamine sisse osta juhul, kui sa enne sellise teemaga tegelenud ei ole. Usu mind, see on terve teadus ja seaduste rägastik. Vaid esmane ülevaatlik koolitus kestis 12 tundi.
Meie maja raamatupidamine on briljantselt korras maksame selle eest vaid 960 krooni - see ei ole palju.
Kui Sa oled aga teemaga kursis, siis pole Sul tõesti raske ise sellega tegeleda. NB! Arvete tegemine ei ole raamatupidaja ainuke tää.

[sirts]

Ka mina soovitan teenuse tellida, kui ise ei oska või aega ei ole. Arved võid sellegipoolest ise teha.

[pimeloom]

Austatud Sirts ja Valge! Te ei ole ilmselt minu postitust läbi lugenud aga tänan siiski soovitamast. Kirjas on ju selgelt, et probleem ühistu EELMISE raamatupidajaga

[sirts]

Pimeloom! Jutt ju sellest ongi, et kui raamatupidaja pole tasemel (ei hoia isegi arveid alles!), siis tuleks ta välja vahetada. Korteriyhistu.neti soovitasin seetõttu, et see annab ka ühistule endale võimaluse arvete tegemisega kursis olla ja need säilivad veebis olenemata sellest, kas raamatupidajat on või mitte või kui aus ja tubli ta on.
õhistu raamatupidamine ei erine millegipoolest teiste firmade raamatupidamistest. Seega kehtivad ka siin kõik seadused.

[pimeloom]

Austet prl Sirts!
Eks ma pean siis pikemalt ja aeglasemalt seletama. Jutt on ühistu EELMISEST raamatupidajast, eelmine tähendab seda, et tema EI OLE enam meie raamatupidaja ja meil on uus raamatupidaja, kellega me rahul oleme.
Kõik seadused kehtivad loomulikult aga ma ju palusingi targemate käest nõu, et kas arveid peab säilitama Raamatupidamise seaduse § 12 järgi.
Nimelt, et siis teaks millisele seadusele viidates neid eelmise raamatupidaja käest nõuda.

Tänan pakkumast Korteriyhistu.net raamatupidamist.

[sirts]

Sa said ju siit vastuse? Me Valgega arendasime mõtet edasi. Ei lugenud sinu kirjast välja küll kusagilt, et sul uus raamatupidaja on. San aru, et lasid eelmise lahti (vms) ja nüüd otsid uut. Aga nüüd sai [b:dfd9c9c433]see [/b:dfd9c9c433] mulle siis selgemaks.
Korteriyhistu.net ei paku veel raamatupidamist, vaid arvete tegemise võimalust. Valge juba ütles siin, et raamatupidamine pole ainult arvete tegemine.

[Valge]

Äkkis saaks siiki kokku leppida, et jääme alati viisakaks ja seda ka kirjapildis (suured tähed tähendavad rõhuasetust). Oleme ju kõik ühe asja eest väljas ja jagame siin portaalis oma rõõme ja muresid. Rahu ainult rahu ütles Karlson

[pimeloom]

Lp Valge!

Kahjuks ei ole ju siin foorumis oma postitust rõhuasetuseks võimalik puust ja punaseks teha, seega kasutasin suuri tähti. Vabandan, kui sellega Teile ebaviisakas tundusin. Mina oma kasina hariduse juures ei julge küll arvata, et rõhuasetamine ebaviisakas on.

[Heino]

Rõhuasetust saab lisada kasutades [b:e75f0c0f1e]Bold[/b:e75f0c0f1e] kirja või [u:e75f0c0f1e]allajoonimist[/u:e75f0c0f1e]. [color=red:e75f0c0f1e]Samas[/color:e75f0c0f1e] [color=brown:e75f0c0f1e]ka[/color:e75f0c0f1e] [color=blue:e75f0c0f1e]võib[/color:e75f0c0f1e] [color=cyan:e75f0c0f1e]teksti[/color:e75f0c0f1e] [color=orange:e75f0c0f1e]värvi[/color:e75f0c0f1e] [color=white:e75f0c0f1e]muuta.[/color:e75f0c0f1e]

Lugupeetud postitajad! Jääme ikkagi teema piiridesse

[truude]

Raamatupidaja peab raamatut . Ja huvitav ,mida tal veel pidada on , kui mitte arveraamatuid ? Määramiste ja maksmiste kohta ?Mille eest talle siis palka makstakse ?
Seitse aastat peavad dokumendid ilusti alles olema .Igaks juhtumiks . Aga kena oleks ,kui maja hoiaks olulisemaid dokumente ja peaks ka arhiivi KÜ asutamise algusaastatest peale .

[Heino]

Aga kuidas toimib digitaalselt dokumentide säilitamine? Kas Kõ-l on see lubatud ja kas seda võib ka teha dokumente sisse skännides.

[Valge]

Digitaalne dokumentide hoidmine toimub selleks loodud nn digihoidlas. Mis seal on oluline ja mis selle tõeseks teeb, on allkiri ning see antakse identifitseeritaval ja taasesitataval viisil (kasutades selleks vastavat tarkvara ja riistvara).
Skännimine ei ole aga võrdne digihoidlaga - skännitud allkiri on tõestatav vaid antud paberilt kuhu omakäeliselt alla kirjutati ning mis skänniti ja kui paberit ei ole, siis pole ka allkirja mida aktsepteerida saaks.

aga kõigile on seadusega lubatud digiallkirjastamine ja digihoidlas dokumentide hoidmine

[sirts]

No koondid (kuu arvetest näiteks) võiksid olla ka eraldi paberkandjal säilitatud. Kogemus näitab, et kasutades arvutit ei pääse päriselt ka paberist. Küll aga pole vajadust enam säilitada pakkide viisi paberarveid. Samas kui vaja, võib need alati arvutist (veebist) välja printida ja allkirjastada. Ka kuuaruanded lasen alati paberil välja. Saatelehed on samuti kaustades, kuigi neid saaks säilitada ka digitaalselt.

[Sannu]

Mina olen ka raamatupidamistkontrollinud ja ümber teha lasknud. Minu meelest on raamatupidamises üks "põhikaustadest" päevaraamat või pearaamat (pigem vist pearaamat), kus iga korteri kohta oli oma konto ja seal ilusasti iga kuu kohta arved kirjas, pole mingit vajadust sellist arvet säilitada, mis korterisse saadetakse.

[sirts]

Jah, meie raamatupidaja on sama meelt, et talle piisab koondist.

[kaimok]

Kuna vastust sellele küsimusele ei ole siin olnud, teema aga oluline, siis kordan küsimust, ehk keegi siiski teab ka vastust selmet teema mingi toote reklaamiks pöörata.

1. Kui kaua peab ühistus säilitama arveid, mis on esitatud ühistu liikmetele, pean silmas neid igakuiseid arveid. Ja mis seaduse alusel neid säilitama peab? (lihtsalt vastus - 7 a on küll kena, kuid kas oskate täpsustada, mis seaduse alusel, palun)
2. Kas neid tuleb käsitleda Raamatupidamise seaduse § 12 järgi? Või käibemaksuseadus § 37 järgi?

[sirts]

http://sekretar.ee/184010art/ Vaata seda linki, selelst võiks abi olla.

[truude]

Pole oluline . Oluline on vajalike dokumentide kättesaadavus ka aastate pärast , on need siis netis või cd-l või paberil.

[tull6]

Raamatupidamise Seaduse järgi 7.a., töötasu arvestust-isikukaarte alaliselt, mis olid enne 1999.a. Uues TL Seaduses öeldakse nüüd, et isikukaarte ja tööraamatuid pole üldse vaja.Koolitusel H.Raidve - seaduse väljatöötaja,et tööraamatud enne 1999.a. on eriti vajalikud pensioni tõestamiseks,kui see juhtub ära kaduma,siis võib juhtuda,et mitte miskiga ei tõesta oma tööstaazi, soovitas lausa notariaalse koopia lasta teha.

[lasnakas]

1. Kui kaua peab ühistus säilitama arveid, mis on esitatud ühistu liikmetele, pean silmas neid igakuiseid arveid. Ja mis seaduse alusel neid säilitama peab? (lihtsalt vastus - 7 a on küll kena, kuid kas oskate täpsustada, mis seaduse alusel, palun)
2. Kas neid tuleb käsitleda Raamatupidamise seaduse § 12 järgi? Või käibemaksuseadus § 37 järgi?

Raamatupidamist reguleerib RAAMATUPIDAMISE SEADUS https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13165676
§ 12. Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus
(1) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati.
(5) Raamatupidamisregistreid, mis on loodud elektrooniliselt, on raamatupidamiskohustuslane kohustatud ka säilitama elektrooniliselt. Elektrooniliste andmete loetavus peab olema tagatud kogu säilitusaja jooksul.