Kuluaruande kinnitamine

[küsija]

Meil on juhatus 7 liikmeline ja põhikirja järgi on neil ühine esindusõigus.
Raamatupidamisse esitatud arvetel aga on ainult juh.esimehe allkiri. Pole tal volitust teiste juh.liikmete poolt ega ka pole juhatuse koosoleku protokollides kirjas, et esimees võib üksi arveid kinnitada. Samuti kinnitas ta üksi iseendale väljamaksmisele kuuluva aruande isikliku telefoniga tehtud kõnede kohta. Kas nii tohib? Milliseid sanktsioone siin rakendada saaks?

[killu]

Mulle tundub, et juhatuse koosolekul saaks paika panna, kes kuluarveid kinnitab. Oleks ju väga imelik kui kõik 7 liiget peaksid ühte tsékki kinnitama. Aga kuna majandusaasta aruannet kinnitavad ikkagi kõik 7, siis vaatavad nad ju enne koos üle nii kulud kui nende õigsuse.

[pimeloom]

Mina ei näe ka mingit vajadust, et kõiki arveid kinnitaksid kõik 7 juhatuse liiget. Siin ei ole ilmselt ka esindusõigusega mingit pistmist.
Mis puutub juhatuse liikmele telefonikulude kompenseerimist, siis selle summa, millises ulatuses telefonikulusi kompenseeritakse, peaks kinnitama üldkoosolek. Ja siis selle summa ulatuses välja maksma, mitte rohkem.