Korteriühistu Abi

Revisjonikomisjon palus juhatuselt teatud dokumente (protokollid, lepingud jne). Pärast üldkoosolekut, kus kinnitati revideerimisakt, palus juhatus dokumente tagasi. Üks revisjonikomisjoni liige on kaustad ümber korraldanud, täiesti uus kaust on ilmunud, uusi dokumente on seal ka, mis oleks pidanud olema üldse juhatuse käes. Mida ja kuidas tuleks selle liikme osas teha? KAs üldse? Iseenesest ju nii ei tohiks olla? Dokumente tagasi saades oli ilusti paber ka kaasas, aga kui kaustad ümber korraldatud, siis kuidas sa kõike kontrollid?

Selline toimekas liige tuleb juhatusse valida loomulikult.

Nali?

Mida juhatus ise asjast arvab? Miks on revisjoni liikme käes dokumendid, mis peaksid olema juhatuse käes? Kes talle need dokumendid juhatusest andis, et ta need tagasi kausta sai lisada?

Jah, mõistlik oleks, et revisjon teeb juhatusele ettepaneku paberimajandus korras hoida, mitte ei tee nende eest seda tööd ära.

Revisjoni liikmed on ju valitud KÜ liikmete poolt. On loomulik, et revisjon saab üle vaadata dokumendid, mis revisjoniks vajalikud. Soovitaksin teha asjaajamise ja dokumentide säilitamise kohta eeskirja ja indekseerida kaustad, kus mingi dokument peab olema, nii alalisele kui kiiresti aeguvatele dokumentidele. Revisjon peaks toimuma küll juhatuse liikme juuresolekul, kuid omavahel usaldus ja hea suhtlus on omaette väärtus. Kui reeglid on paigas, on vähem arusaamatusi ja tühjast ei tekki tüli.